A redução de estoque se tornou uma das prioridades de empresas que desejam melhorar o fluxo de caixa, eliminar desperdícios e ganhar eficiência operacional, tudo isso sem correr o risco de rupturas e perda de vendas.
O desafio é simples de entender: manter estoque em excesso custa caro, mas reduzir demais pode levar à falta de produtos. Esse equilíbrio é o que separa empresas lucrativas de empresas que operam sempre “apagando incêndios”.
Se você está buscando uma forma mais inteligente de controlar seus produtos e deseja contar com um software de gestão de estoque capaz de automatizar processos e evitar erros, este conteúdo é para você.
A seguir, você vai conferir 5 estratégias práticas, usadas pelas empresas mais eficientes do mercado, que ajudam a reduzir estoques sem comprometer o atendimento ao cliente.
Por que a redução de estoque é tão importante hoje?
Antes de entrar nas estratégias, é importante entender por que tantas empresas estão investindo em um estoque mais enxuto:
- Menos capital parado: produtos encalhados drenam o caixa e impedem investimentos.
- Menos custos com armazenagem: espaço, seguro, logística e manutenção encarecem cada item parado.
- Menos obsolescência e perdas: principalmente em setores como moda, tecnologia e alimentos.
- Mais agilidade: empresas leves tomam decisões melhores e se adaptam mais rápido.
A boa notícia é que a redução de estoque não depende apenas de “comprar menos”, mas sim de comprar certo, controlar com precisão e prever com inteligência — e o uso de tecnologia, como a Lagom Tech oferece, se torna uma vantagem competitiva real.
1. Previsão de demanda: o primeiro passo para uma redução de estoque eficiente
A previsão de demanda é a base para qualquer estratégia de redução de estoque. Afinal, não adianta reduzir volume sem saber o que realmente vende.
Como funciona?
A previsão de demanda analisa:
- volume vendido nos últimos meses,
- sazonalidade (datas comemorativas, períodos de alta),
- tendências de mercado,
- dados internos de reposição.
Com essas informações, a empresa consegue projetar quanto vai vender e, consequentemente, quanto deve comprar e manter em estoque.
Exemplo do mercado
Um e-commerce de cosméticos observou que alguns produtos vendiam muito em dezembro e quase nada nos meses seguintes. Com previsão de demanda, ajustou a compra para a temporada e reduziu em 35% o estoque parado no início do ano — mantendo as vendas em alta.
Como o software ajuda
Com um sistema como a Lagom Tech, o gestor tem:
- histórico completo do comportamento de cada item,
- relatórios automáticos,
- reposição recomendada com base em dados reais,
- alertas antes que falte ou sobre produto.
Resultado: menos achismo, mais assertividade.
2. Estoque de segurança: reduzindo sem correr risco de ruptura
Um dos erros mais comuns na tentativa de reduzir estoque é “cortar demais”. Para evitar isso, existe o estoque de segurança, que funciona como um colchão contra imprevistos.
O que é estoque de segurança?
É o nível mínimo que a empresa precisa manter para:
- atender picos inesperados de demanda,
- suprir atrasos de fornecedores,
- compensar inconsistências na previsão de demanda.
Como calcular?
Um bom cálculo envolve:
- demanda média diária,
- tempo médio de entrega do fornecedor (lead time),
- variabilidade da demanda,
- variabilidade do prazo de entrega.
Exemplo do mercado
Um distribuidor de peças automotivas reduziu estoque geral em 22% ao definir estoque de segurança por categoria. Com isso:
- diminuiu produtos encalhados,
- reduziu investimento parado,
- não perdeu vendas, pois itens estratégicos tinham margem de segurança.
Como o software ajuda
A Lagom Tech automatiza:
- cálculo de estoque mínimo,
- alerta quando o estoque está chegando ao nível crítico,
- recomendação de compra.
Assim, o gestor só repõe quando realmente precisa — e evita estoques gigantes.
3. JIT (Just-in-Time): recebendo produtos no momento certo
O método Just-in-Time (JIT) é uma das estratégias mais eficientes para redução de estoque, usada amplamente pela indústria e por empresas de alto giro.
Como funciona?
Em vez de comprar grandes quantidades, a empresa:
- realiza compras menores,
- em intervalos mais curtos,
- conforme a real necessidade de vendas.
Isso reduz o volume armazenado e aumenta o giro.
Exemplo do mercado
Uma fábrica de móveis adotou JIT com seus fornecedores. Antes, mantinha estoque para 45 dias; depois, reduziu para 10. Isso permitiu:
- uso melhor do espaço físico,
- redução de perdas,
- redução de capital imobilizado.
Como um software torna o JIT viável
Para aplicar JIT, a empresa precisa ter controle absoluto dos níveis de estoque.
Com a Lagom Tech, isso é possível porque o sistema acompanha:
- estoque em tempo real,
- movimentações por categoria,
- produtos que estão prestes a vencer,
- itens que estão girando rápido,
- pedidos em andamento.
Assim, o gestor sabe exatamente quando e quanto comprar.
4. Compras sob demanda: evitando estoque desnecessário
Outra estratégia poderosa para redução de estoque é comprar somente aquilo que já tem expectativa de saída. Em muitos negócios, isso envolve:
- compras a partir de pedidos já realizados,
- abastecimento baseado no giro de produtos,
- priorização de itens com maior margem e maior demanda.
Quando funciona melhor?
- negócios com grande variedade de itens,
- empresas com produtos de alto custo,
- operações com fornecedores rápidos,
- varejos com grande variabilidade de demanda.
Exemplo do mercado
Uma loja de eletrônicos tinha grandes perdas com modelos antigos. Ao migrar para compras sob demanda, passou a adquirir apenas modelos com saída comprovada, reduzindo o estoque parado em mais de 40%.
Como o software ajuda
A Lagom Tech:
- mostra produtos que realmente vendem,
- identifica “produtos zumbis” (que não giram),
- classifica itens por curva ABC,
- gera relatórios com margem, giro e lucratividade.
Assim, gestores compram o que sai — e não o que acham que pode sair.
5. Análise do giro de produtos: foco no que realmente traz resultado
Reduzir estoque sem perder vendas é impossível sem entender o giro de cada item.
O que é giro de estoque?
É a velocidade com que o produto entra e sai do estoque. Quanto maior for o giro:
- melhor a saúde financeira,
- menor o risco de desperdício,
- maior a eficiência da operação.
Aproveite e leia nosso conteúdo sobre “Excesso de Estoque: o inimigo silencioso do seu lucro (e como evitá-lo de vez)“
Como usar isso para reduzir estoque?
Com a análise de giro, você descobre:
- quais produtos são campeões de venda,
- quais itens precisam de reposição constante,
- quais produtos estão encalhados,
- onde está o dinheiro perdido da empresa.
Exemplo do mercado
Um comércio farmacêutico aplicou giro de produtos e descobriu que 60% do capital estava preso em itens de curva C (baixa saída). Ao realocar esse capital para itens de curva A, aumentou o faturamento em 18% sem aumentar o estoque.
Como o software ajuda
A Lagom Tech deixa claro em relatórios:
- quais produtos têm giro alto, médio e baixo,
- onde está o estoque excessivo,
- quais itens devem ser liquidados,
- quais produtos precisam de reposição imediata.
Com isso, a empresa não só reduz estoque, mas reduz estoque do jeito certo.
Redução de estoque não é cortar — é otimizar
A redução de estoque é uma das decisões mais inteligentes para empresas que querem:
✔ mais lucro
✔ menos desperdício
✔ mais organização
✔ mais controle
✔ menos capital parado
✔ operação mais eficiente
Mas ela precisa ser feita com estratégia e com o suporte certo.
As 5 estratégias que vimos — previsão de demanda, estoque de segurança, JIT, compras sob demanda e análise de giro — funcionam perfeitamente quando são apoiadas por tecnologia que automatiza processos e reduz erros manuais.
E é aqui que entra o papel da Lagom Tech.
Se você deseja:
➡ controlar seu estoque em tempo real
➡ automatizar suas compras
➡ evitar rupturas
➡ eliminar estoques gigantes
➡ e analisar seus produtos com precisão
Então um software especializado é o caminho mais rápido, seguro e eficiente para transformar seu estoque em um setor lucrativo! Vem ser Lagom Tech, solicite já a sua demonstração! Ah, e se ficou curioso sobre mais conteúdos como este, não deixe de ler nosso conteúdo sobre “Excesso de Estoque: o inimigo silencioso do seu lucro (e como evitá-lo de vez)“.
