A gestão de compras é essencial para o crescimento de um negócio. Ela envolve estratégias que visam aproveitar oportunidades e garantir suprimento de recursos. Saiba como fazer da melhor forma para aumentar os recursos de um negócio!

A gestão de compras é um conjunto de processos cujo objetivo é adquirir de maneira eficiente os insumos e matérias-primas certos, com os melhores preços e prazos para a empresa. Sabia que a gestão de compras pode aumentar os recursos de um negócio? Sim, adotando as práticas certas, é possível que a empresa mantenha sua saúde financeira, garanta uma boa experiência para o consumidor e ainda aumente sua competitividade no mercado.

Neste artigo, mostraremos por que é importante investir em uma boa gestão de vendas, quais práticas e ferramentas utilizar, por que é importante ter uma boa gestão de compras, os passos básicos para realizar a gestão de compras, e quais as melhores práticas e ferramentas para obter os melhores resultados.

Por que é importante ter uma boa gestão de compras?

A gestão de compras é essencial para otimizar os recursos de um negócio. Ela é responsável por gerenciar o processo de aquisição de produtos e serviços de fornecedores externos ou internos, buscando as melhores condições de compra, sem comprometer a qualidade. Alguns dos benefícios de se ter uma boa gestão de compras incluem:

  • ajudar a identificar e negociar com fornecedores para obter os melhores preços e condições de pagamento;
  • garantir produtos e serviços de alta qualidade;
  • assegurar que a empresa tem os materiais e insumos necessários disponíveis quando precisam;
  • minimizar os riscos associados às compras;
  • otimizar o nível de estoque e reduzir os custos de armazenamento e manutenção do estoque;
  • integrar com outras áreas da empresa para melhorar a eficiência e a eficácia geral da empresa.

Como você pode perceber, a abrangência da gestão de compras é bem extensa e pode impactar positivamente — ou negativamente — todos os setores da empresa.

Como a gestão de compras pode aumentar os recursos de um negócio?

Quando falamos em recursos no ambiente corporativo, podemos categorizá-los em três grupos principais:

  • recursos financeiros:
  • recursos humanos;
  • recursos físicos.

E você vai gostar de saber que uma boa gestão de compras otimiza cada um desses grupos. Saiba como!

Recursos financeiros

A gestão de compras pode ajudar a reduzir os custos das compras ao negociar preços mais baixos com fornecedores, ao reduzir os desperdícios e ao garantir que os compradores estão adquirindo apenas o que é necessário. Isso pode liberar fundos para outras áreas da empresa e aumentar a rentabilidade.

Recursos humanos

A gestão de compras pode ajudar a otimizar os recursos humanos ao automatizar processos de compras e alocar o tempo dos funcionários para tarefas mais estratégicas. Além disso, boas práticas podem garantir que os funcionários estejam usando os materiais e equipamentos mais recentes e de melhor qualidade, o que pode aumentar a eficiência e a produtividade.

Recursos físicos

A gestão de compras pode ajudar a otimizar os recursos físicos ao garantir que a empresa está comprando os materiais e equipamentos certos para suas necessidades. Isso pode incluir a compra de equipamentos mais eficientes e duráveis, o que pode prolongar a vida útil dos equipamentos e reduzir a necessidade de substituição frequente.

A gestão de compras também pode ajudar a garantir que a empresa está comprando os materiais certos para suas necessidades, o que pode reduzir o desperdício e aumentar a eficiência.

Como tornar sua gestão de compras mais eficiente?

Uma ferramenta avançada de gestão da cadeia de suprimentos, como um software especializado, pode ajudar as empresas a prever a demanda futura de seus produtos ou serviços, alinhando assim seus processos de S&OP (planejamento de vendas e operações) para garantir que eles estejam preparados para atender às necessidades de seus clientes.

Por fim, não deixe de adotar um software, como o Lagom Tech, que auxilia as empresas a monitorar e controlar seus estoques, o que pode ajudar a garantir que eles estão sempre com o estoque certo para atender às necessidades de seus clientes.

A Lagom Tech é uma plataforma de previsão de demanda, S&OP e ressuprimento de estoque, que ajuda empresas dos setores de distribuição, redes de lojas, importadores e indústrias a melhorar a visão futura de demanda, vendas e se preparar para enxergar o futuro do supply de antemão. Sendo assim, se você está procurando melhorar sua gestão de compras e aumentar a eficiência de seus processos de negócios, não hesite em solicitar uma demonstração do software da Lagom Tech. Solicite sua demonstração agora e acelere sua mudança.