Calculo de Lead Time: Otimize Tempo e Lucro no Negócio

O que é o lead time e por que ele é tão importante?

Se você é dono de um negócio, sabe que tempo é dinheiro — e quando falamos de gestão de estoque, o tempo pode significar lucro ou prejuízo.
O lead time é o período total que leva desde o momento em que você faz um pedido de reposição até o instante em que os produtos estão disponíveis para uso ou venda.

Em outras palavras, é o tempo de resposta da sua operação.
Ele inclui todas as etapas: solicitação de compra, aprovação, envio, transporte, recebimento e até o tempo de conferência e armazenamento.

Saber calcular o lead time é essencial para garantir que seu estoque nunca fique parado nem falte produto na hora da venda — dois extremos que prejudicam o caixa e a satisfação do cliente.

Como o lead time impacta diretamente o seu negócio

Imagine que seu fornecedor demore 15 dias para entregar um produto, mas você só perceba isso quando o estoque zerar.
Durante esse período, suas vendas param, seus clientes ficam insatisfeitos e você ainda corre o risco de perder oportunidades para a concorrência.

Por outro lado, se você comprar demais para “não faltar”, o capital fica parado em estoque, o que compromete o fluxo de caixa e aumenta o risco de perdas por obsolescência ou vencimento.Por isso, monitorar e calcular o lead time é uma forma inteligente de equilibrar as duas pontas:
👉 manter produtos disponíveis e 👉 evitar excesso de estoque.

Tipos de lead time

Para entender melhor, o lead time pode ser dividido em três etapas principais:

1. Lead time de compra

É o tempo desde a solicitação de um produto ao fornecedor até o momento em que o pedido é entregue.
Inclui o processamento do pedido, o transporte e o recebimento.

2. Lead time de produção

Aplica-se a empresas que fabricam produtos.
Representa o tempo entre o início da produção e o produto final estar pronto para entrega ou uso.

3. Lead time total

É a soma de todas as etapas anteriores — ou seja, o tempo total que o cliente espera até que seu pedido seja concluído.

Como calcular o lead time, na prática?

O cálculo básico é simples:

Lead Time = Data de entrega – Data do pedido

Por exemplo:
Se um pedido foi feito no dia 1º de agosto e o produto chegou no dia 10 de agosto, o lead time é de 9 dias corridos.

Mas, na prática, é interessante detalhar as etapas internas para identificar gargalos:

Etapa	Tempo médio
Processamento do pedido	1 dia
Aprovação e pagamento	2 dias
Envio e transporte	4 dias
Recebimento e conferência	1 dia
Armazenamento e disponibilidade	1 dia
Total	9 dias

Esse mapeamento permite identificar onde há atrasos — por exemplo, se o transporte demora mais que o normal, talvez seja hora de negociar com outro fornecedor ou otimizar rotas logísticas.

Fatores que influenciam o lead time

Vários fatores podem aumentar ou reduzir o lead time:

Eficiência dos fornecedores: fornecedores lentos aumentam o tempo total.
Gestão de estoque: falhas no controle interno podem atrasar pedidos.
Processos internos: burocracia, aprovações manuais e comunicação ineficiente.
Transporte: problemas logísticos ou longas distâncias.
Demanda inesperada: picos de venda podem exigir reposições urgentes.

Identificar esses pontos é o primeiro passo para reduzir o lead time médio da sua operação.

Como reduzir o lead time e ganhar eficiência

Reduzir o lead time não é apenas uma questão de rapidez — é sobre gestão inteligente.
Veja algumas ações práticas que você pode implementar:

1. Automatize seus processos

Sistemas automatizados, como o Lagom Tech, reduzem erros humanos e aceleram a reposição de produtos.
Com a integração entre compras, estoque e fornecedores, o software gera alertas automáticos de reposição antes que o estoque chegue ao fim.

2. Mantenha um bom relacionamento com fornecedores

Negociar prazos e manter contato frequente com seus principais parceiros garante previsibilidade.
Ter fornecedores alternativos também é uma boa prática para não depender de um único canal.

3. Use dados para prever demandas

Com relatórios e históricos de vendas, é possível prever períodos de alta demanda e planejar compras antecipadas.
Isso evita urgências, que costumam aumentar o lead time e o custo logístico.

4. Otimize seu estoque

Estoques muito grandes aumentam o custo de armazenagem.
Estoques muito pequenos elevam o risco de ruptura.
A solução ideal está no meio: calcular o ponto de reposição com base no lead time médio e na demanda média diária.

Fórmula do ponto de reposição

Uma das aplicações mais práticas do cálculo de lead time é definir o ponto de reposição (PR), que indica o momento certo de fazer um novo pedido:

PR = (Demanda média diária × Lead time) + Estoque de segurança

Por exemplo:
Se sua loja vende 10 unidades por dia, o lead time médio é de 7 dias e o estoque de segurança é de 20 unidades, o ponto de reposição será:

PR = (10 × 7) + 20 = 90 unidades

Ou seja, quando o estoque cair para 90 unidades, é hora de emitir um novo pedido para não faltar produto.

Como o Lagom Tech ajuda no cálculo do lead time:

Lagom Tech Software de Controle de Estoque

Com o Lagom Tech, esse processo deixa de ser manual.
O software permite:

Monitorar o tempo médio entre pedidos e entregas;
Gerar relatórios automáticos de lead time por fornecedor;
Calcular pontos de reposição automaticamente;
Emitir alertas antes da falta de produtos;
Visualizar tendências e gargalos no processo logístico.

Na prática, você passa a ter uma visão em tempo real do seu estoque e das entregas, o que reduz desperdícios e melhora a tomada de decisão.

Benefícios de controlar o lead time com tecnologia

✅ Redução de custos operacionais
Menos compras emergenciais e menos estoque parado.

✅ Mais previsibilidade
Saber exatamente quando cada pedido chegará ajuda a planejar o fluxo de caixa e as campanhas de venda.

✅ Maior satisfação do cliente
Com produtos sempre disponíveis e entregas rápidas, o cliente confia mais na sua marca.

✅ Tomada de decisão baseada em dados
Relatórios e históricos facilitam análises e ajustes de estratégia.

O lead time é o coração da sua operação

O cálculo do lead time não é apenas uma métrica — é uma ferramenta de gestão poderosa. Quando bem controlado, ele permite otimizar processos, economizar recursos e melhorar a experiência do cliente. E com o Lagom Tech, você faz isso de forma automática, integrada e inteligente.