A gestão de manutenção de estoque cuida mais do que a entrada e saída de produtos e pode ser usada de forma estratégica pelo negócio. Entenda o que fazer para manter esse controle!

A manutenção de estoque visa manter a disponibilidade de produtos conforme a demanda. Assim, será possível garantir um estoque mínimo sem incorrer em erros como ruptura de estoque ou desperdícios. As vantagens dessa gestão são muitas, sobretudo na redução de custos e na satisfação do cliente.

Neste artigo, vamos apresentar as principais recomendações de profissionais do setor sobre como manter o estoque sob controle. Entenda a importância de promover uma boa gestão dessa área.

Qual a importância da manutenção de estoque?

Quando falamos em manutenção de estoque, vamos muito além do registro de que entram e saem. Ela se conecta também a diversos outros setores da empresa, como financeiro, logística, marketing e vendas.

Quando o estoque não é organizado de forma adequada, todas essas outras áreas são afetadas de forma negativa, gerando um desequilíbrio na gestão do negócio.

Considere alguns impactos muito recorrentes. Quando o estoque é demasiado grande, problemas como deterioração, danos, perda de validade e roubo são comuns, especialmente no caso de produtos perecíveis.

Outro extremo é a indisponibilidade de produtos. Sem o controle adequado, poderá ocorrer falta de estoque. Esse problema pode levar à perda de vendas. 

Uma boa manutenção de estoque, por outro lado, proporciona vantagem competitiva. Por exemplo, é possível fazer negociações interessantes com fornecedores na compra em grandes quantidades.

Como fazer essa manutenção de forma correta?

Uma boa manutenção de estoque é fruto de uma série de passos para organizar a gestão. Confira algumas das principais recomendações.

Faça um inventário do estoque

O inventário é um levantamento de todos os itens armazenados no estoque. Nesse primeiro momento, o objetivo é conhecer os produtos e entender como funciona sua dinâmica de demanda e oferta. Também é possível aplicar a matriz BCG para determinar quais são mais importantes para o crescimento do negócio e que merecem mais foco.

Manter o estoque organizado em setores

Com o levantamento feito, é preciso seguir um padrão de organização. Uma ótima opção é dividir os produtos por setores ou por processos da empresa. Assim, será fácil armazená-los ou buscá-los com agilidade.

Crie e compartilhe um mapa de estoque acessível para todos os vendedores

Quanto mais organizado for o estoque, mais rápido será o atendimento e mais produtivos serão os funcionários. Por isso, certifique-se de que todos os vendedores conheçam o mapa do estoque. Assim, eles podem encontrar com facilidade o que o cliente precisa.

Mantenha os produtos em ambientes arejados e bem iluminados

A qualidade do ambiente onde os produtos estão sendo armazenados é importante para assegurar a conservação e a segurança dos itens. Por isso, o estoque precisa ser arejado e bem iluminado. Isso não somente facilita o trabalho dos colaboradores na manutenção dos produtos, mas também vai evitar perdas.

Estabeleça níveis de estoque

Após fazer um levantamento de todos os itens e mantê-los bem organizados no estoque, é preciso definir níveis ou quantidades para cada um deles, isso evita desperdícios ou indisponibilidades.

O primeiro nível chamamos de estoque mínimo, que se refere a uma quantidade mínima que sempre estará presente na empresa. Ele serve para atender as demandas normais dos clientes.

Já o estoque de segurança é uma reserva utilizada apenas quando ocorrem problemas, como troca de produtos com defeito, cancelamentos e outros tipos de falhas. Este é bem menos usado.

O estoque intermediário refere-se a produtos que estão em processo de produção, prontos para a montagem ou transformação final — não estão totalmente acabados, mas estão no meio do caminho. Esse caso se aplica mais para a indústria.

Conte com ferramentas avançadas de gerenciamento

Uma gestão de manutenção de estoque realmente eficiente só é possível por meio de um sistema especializado, capaz de manter as informações sempre atualizadas e acessíveis. Por isso, para completar essa gestão, não se esqueça de implementar ferramentas avançadas que vão proporcionar um controle apurado e sem falhas.

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