Leia o artigo e aprenda o que é o estoque de segurança, seu propósito e como ele pode ajudar a evitar perdas de vendas.

João é o dono de uma loja de calçados que vende produtos de diferentes marcas e estilos. Seu problema era controlar o seu estoque. Às vezes, ficava com o estoque encalhado. Outras vezes, ficava sem estoque para atender aos pedidos. Então, ele descobriu o conceito de estoque de segurança.

Depois de aplicar o que aprendeu, João percebeu uma grande melhoria no seu desempenho. Ele conseguiu reduzir os custos de produção e armazenamento, aumentar a satisfação e fidelização dos clientes, melhorar o planejamento e a gestão do fluxo de caixa e evitar perdas de receita ou gastos desnecessários com compras emergenciais.

Você quer saber como o João fez isso? Então continue lendo este artigo e descubra o que é o estoque de segurança, seu propósito e como ele pode ajudar a evitar perdas de vendas!

O que é estoque de segurança e por que ele é importante?

O estoque de segurança é a quantidade de produtos que uma empresa mantém em reserva para evitar ficar sem estoque em caso de imprevistos, como atrasos na entrega, aumento repentino na demanda ou problemas na produção.

O propósito dessa ferramenta é garantir que a empresa possa atender aos pedidos dos clientes sem perder vendas ou prejudicar sua reputação. Com isso, é possível:

  • aumentar a satisfação e fidelização dos clientes, que recebem seus produtos no prazo e com qualidade;
  • reduzir os custos de produção e armazenamento, ao evitar excessos ou faltas de estoque;
  • melhorar o planejamento e a gestão do fluxo de caixa, ao evitar perdas de receita ou gastos desnecessários com compras emergenciais.

Como calcular o estoque de segurança?

Existem diferentes maneiras de calcular o estoque de segurança, dependendo do tipo de produto, do mercado e da estratégia da empresa. Dessa forma, algumas das formas mais comuns são:

  • análise de tendências de vendas: consiste em observar o histórico de vendas do produto e identificar os padrões de demanda ao longo do tempo, como sazonalidade, ciclos ou eventos especiais;
  • modelos estatísticos: usar fórmulas matemáticas que levam em conta fatores como a demanda média, o desvio padrão da demanda, o tempo de reposição do estoque e o nível de serviço desejado (a probabilidade de não faltar estoque);
  • critério subjetivo: usar o conhecimento e a experiência do gestor ou do responsável pelo estoque para definir o nível de estoque de segurança, considerando aspectos qualitativos como a confiabilidade dos fornecedores, as características do produto e as expectativas dos clientes.

Como usar as informações para planejar a produção e aquisição de produtos?

As informações do estoque de segurança são essenciais para planejar a produção e aquisição de produtos de forma eficiente e econômica. Sendo assim, com elas, é possível:

  • determinar o ponto de pedido do produto, ou seja, o momento em que o estoque atinge um nível mínimo para fazer um novo pedido ao fornecedor ou iniciar uma nova produção;
  • definir a quantidade ideal de produtos que deve ser comprada ou produzida em cada pedido;
  • controlar o giro do estoque, ou seja, a frequência com que o estoque é renovado ao longo do tempo.

Em que situações o estoque de segurança pode ser útil?

O estoque de segurança pode ser útil em diversas situações em que a demanda ou a oferta dos produtos é incerta ou variável. Alguns exemplos são:

  • responder a picos sazonais na demanda dos clientes, por exemplo, por causa de uma tendência de moda, um evento especial ou uma saída de um concorrente do mercado;
  • proteger o estoque de atrasos na entrega dos fornecedores, geradas por greves, acidentes, escassez de matéria-prima ou falhas na qualidade;
  • oferecer proteção contra flutuações imprevisíveis do mercado motivadas por qualquer fator que impacta a demanda ou a oferta dos produtos, como mudanças na legislação, na economia, no clima ou na concorrência.

Não há dúvidas de que o estoque de segurança é uma ferramenta importante para garantir que a empresa possa atender à demanda dos clientes sem perder vendas ou comprometer sua imagem. Então, esperando o que para iniciar com essa estratégia? Não perca tempo e dinheiro com estoques desorganizados ou inadequados. Solicite uma demonstração do Lagom e acelere sua mudança!